Zimowe wyjazdy już za pasem, warto zatem prześledzić, jakie dokumenty należy skompletować, aby móc zabrać dziecko na zagraniczną wyprawę. Bowiem nawet przekraczanie granic wewnętrznych wspólnoty nie zwalnia z obowiązku dopełnienia pewnych formalności.
Wątpliwości co do konieczności zapewnienia dziecku właściwych dokumentów wyjaśnione zostały w prawodawstwie krajów Unii Europejskiej i państw stowarzyszonych w ramach Schengen. Do 26 czerwca 2012 wszystkie państwa członkowskie miały czas, by rozpocząć respektowanie zasady „jedna osoba – jeden paszport”. Zgodnie z tym zapisem, każdy z obywateli Unii występuje o dokument indywidualnie. Nie można zatem posługiwać się dokumentem, w którym dzieci zostały wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna. Każdy nieletni, który przekraczać będzie granice państwa zamieszkania musi więc dysponować własnym dokumentem. W wielu przypadkach wymagane jest, aby paszport ważny był przynajmniej przez pół roku. W przypadku dzieci wyjeżdżających na kolonie, organizatorzy zwykle zastrzegają, że dzieci winny, oprócz dokumentów tożsamości, posiadać wcześniej dostarczoną Kartę Uczestnika i aktualną legitymację szkolną.
Podróżując po krajach Unii Europejskiej rodzice mają do wyboru dwie opcje. Dla dziecka można wyrobić paszport lub dowód osobisty. Jeśli podróż wykracza poza granice wspólnoty, w grę wchodzi wyłącznie paszport. Nawet jeśli pociecha ma już stosowny dokument, przed wyjazdem warto sprawdzić czy ciągle zachował on ważność. Dokumenty wystawiane dzieciom mają bowiem znacznie krótszy okres ważności:
dla dzieci do 5. roku życia paszport ważny jest przez 12 miesięcy (od daty wydania);
dla dzieci do 13 roku życia – 5 lat;
dla dzieci powyżej 13 roku życia – 10 lat.
Koszt wydania paszportu dla dziecka poniżej 13 roku życia wynosi 30 złotych, dla uczniów od 13 roku życia 70 zł.
Decydując się na podróż z dzieckiem poza granice kraju zamieszkania, warto też pamiętać, że w razie kontroli straż graniczna może zwrócić uwagę na opiekę nad osobami małoletnimi. W pkt 6 załącznik VII kodeksu granicznego Schengen odnotowano: „w przypadku małoletnich podróżujących pod opieką straż graniczna sprawdza czy osoby towarzyszące małoletnim sprawują nad nimi opiekę rodzicielską”. W takim przypadku najczęściej straż graniczna kontroluje wymagane dokumenty zarówno opiekunów, jak i dziecka. Cała procedura ma zapewnić bezpieczne przekraczanie granic, ochronę praw dzieci, ale także zwalczanie zagrożenia porwaniami.
Jeśli dziecko nie podróżuje pod opieką swoich rodziców lub prawnych opiekunów, a na wyjazd zabiera je np. zaprzyjaźniona sąsiadka, to dobrze wcześniej przygotować odpowiednie dokumenty. Uniknąć można wówczas nieprzyjemnego dochodzenia, które straż ma prawo podjąć, aby ustalić związki pomiędzy dzieckiem a towarzyszącą mu osobą. Zazwyczaj wystarczy mieć przy sobie zezwolenie rodziców na wyjazd dziecka za granicę. Takiego zezwolenia wymaga m.in. Polska, Włochy czy Portugalia.